Sobre nosotros
Domino Printing Sciences es líder mundial en el mercado de la impresión industrial y actualmente pertenece al grupo Brother Industries. Domino está presente en más de 120 países a través de 15 operaciones de canales subsidiarios directos y una extensa red de distribuidores externos. Domino Amjet Ibérica, S.A.U es la filial en España con sede en Madrid y Barcelona. Nuestros clientes son algunas de las marcas más reconocidas en el sector de la salud, alimentación, bebidas e impresión comercial. Domino ayuda a habilitar la seguridad del producto, mejorar la gestión de la cadena de suministro y proteger la marca, aunque lo que realmente marca la diferencia es el gran equipo humano de Domino, con empleados expertos y apasionados por el trabajo bien hecho.
Función
Un rol clave en el que reportarás directamente a nuestros General Managers, con una amplia gama de actividades y proyectos y asumiendo importantes responsabilidades.
Además de brindar asistencia a los General Managers, actuarás como responsable de la comunicación según las directrices establecidas.
Como asistente personal, debe ser una persona proactiva, detallista y organizada y debes ser un/a excelente comunicador/a. Se requiere un nivel bilingüe de portugués y español, así como un alto nivel de inglés.
Tareas clave
- Organizar, mantener y programar la agenda y los viajes de los General Managers.
- Actuar como contacto entre la dirección general, los proveedores y los clientes.
- Asistencia a la dirección en la redacción, traducción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales.
- Preparar presentaciones en nombre de los GM cuando sea necesario.
- Cotejar informes de la junta directiva y revisiones para los GM.
- Preparar las actas de las reuniones para la alta dirección.
- Organizar reuniones y eventos internos o externos, asegurándote de que se cuidan todos los detalles, se revisan exhaustivamente los datos y se hacen las gestiones necesarias para un resultado de alta calidad.
- Gestión logística y persona de contacto para clientes, invitados y proveedores externos, promocionando y realzando la imagen corporativa y de los General Managers.
- Seguimiento de los gastos de viaje del equipo con el departamento financiero.
- Velar por la confidencialidad de la información tratada en el ámbito de alta dirección.
- Cualquier otra función que le sea razonablemente solicitada por los General Managers.
Cumplir y promover las normas de Prevención de Riesgos Laborales, salud y seguridad. Informar al responsable de Seguridad y Salud de las desviaciones que observe en relación con la seguridad en su entorno de trabajo.
Qué esperamos de ti
Estamos buscando candidatos con mucho entusiasmo, que quieran crecer en un equipo dinámico, con buen ambiente en un negocio sólido y con futuro.
Habilidades/Competencias
Esenciales:
- Persona proactiva y muy organizada de manera autónoma
- Capacidad para gestionar diversas tareas al mismo tiempo y priorizar el trabajo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Flexible, versátil y con espíritu colaborativo
- Capaz de prestar atención a los detalles, orientado a un servicio de alta calidad.
- Capaz de manejar información sensible y confidencial
- Capacidad para establecer relaciones con personas de todos los niveles.
- Alto nivel de compromiso con la empresa.
Educación/Training
- Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point) y Outlook.
- Idiomas: portugués - español - Inglés C1
Experiencia/Conocimiento
- Al menos 3 años en una posición similar
Qué puedes esperar de nosotros
Como gran profesional que trabaja en Domino, puedes esperar un salario competitivo y un paquete de beneficios, que incluye bonos, seguro de vida/accidente y seguro médico. Somos una empresa de gran éxito, lo suficientemente grande como para ofrecer oportunidades de desarrollo profesional, y a la vez suficientemente pequeña como para que tu aportación sea fácilmente reconocida y recompensada.
Nuestra cultura se basa en nuestros valores fundamentales. Domino es un gran lugar para trabajar y si te unes a nosotros, serás parte de una organización que realmente se preocupa por su gente, además de ofrecer una carrera profesional de futuro.
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